Öncelikle sistem üzerinden bize başvuruda bulunan dergiye başvurusu elimize ulaştığında dergi ile sorumlu arkadaşlarımız hemen iletişime geçmektedir. İletişime geçilen dergiye dergi bilgilerini dolduracakları bir form gönderilmektedir. Bu form bize iletildikten sonra derginin sürecini başlatmaktayız. Dergi eğer bizim ortak kullandığımız prefix numarasını kullanmak isterse dergiye hemen bir hesap oluşturulup, kullanım kılavuzu ile birlikte dergiye maksimum bir iş günü içinde gönderilmektedir. Dergi eğer dergisine özel bir prefix numarası almak isterse üç iş günü içerisinde DOI prefix numaranız üretilir. Prefix numaranız Crossreften alındıktan sonra alınan prefix numaranız sisteme tanımlanır ve derginize kullanıcı hesabı oluşturulup kullanım kılavuzu ile birlikte bilgiler gönderilmektedir.